Politique de confidentialité

Sygnly (« nous ») édite une plateforme SaaS de gestion de l'accueil visiteurs et des espaces de réunion. La présente politique décrit comment nous traitons les données personnelles conformément au RGPD.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'éditeur du service Sygnly, joignable à hello@sygnly.com. Pour toute question relative à vos données : support@sygnly.com.

2. Données collectées

• Comptes utilisateurs : nom, e-mail, rôle, photo de profil (connexion Google incluse).
• Données visiteurs : informations saisies sur le kiosk (identité, hôte, motif, signature RGPD le cas échéant).
• Données techniques : journaux de connexion, adresse IP, identifiants de session.

3. Finalités

Fourniture du service, authentification, notifications aux hôtes, conformité RGPD de nos clients, support, sécurité et amélioration du produit.

4. Base légale

Exécution du contrat (utilisation de Sygnly), intérêt légitime (sécurité, amélioration) et, le cas échéant, consentement (visiteurs sur le kiosk).

5. Hébergement

Les données sont hébergées en France auprès de prestataires sélectionnés (NVHCloud, RVHHost). Aucun transfert hors Union européenne sans garanties appropriées.

6. Sécurité

Chiffrement TLS, contrôle d'accès par rôle, sauvegardes et journalisation. En cas d'incident impactant vos données, nous vous informerons dans les délais légaux.

7. Durées de conservation

Les durées de conservation des données visiteurs sont configurables par chaque client dans son espace admin (registre RGPD). Les comptes utilisateurs sont conservés pendant la durée du contrat puis supprimés sur demande.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Contact : support@sygnly.com. Réclamation possible auprès de la CNIL (cnil.fr).

9. Connexion Google

Si vous utilisez « Continuer avec Google », nous recevons votre nom, e-mail et photo de profil depuis Google uniquement pour vous authentifier. Consultez aussi la politique Google.