Formation & Éducation
Accueil structuré pour apprenants, parents et intervenants, salles visibles en temps réel et cours en visioconférence en un tap — pour campus, écoles et centres de formation.
Flux visiteurs difficile à gérer
Apprenants, parents, intervenants, prestataires — des profils très différents qui se présentent à l'accueil sans processus d'enregistrement adapté.
Pas de traçabilité des personnes extérieures
Les intervenants extérieurs et prestataires accèdent au campus sans enregistrement formel — risque de sécurité et absence de conformité RGPD.
Salles difficiles à localiser
Étudiants et intervenants perdent du temps à chercher une salle disponible — sans affichage visible à l'entrée de chaque espace.
La solution
Un campus professionnel, de l'entrée à la salle.
Formulaires différenciés par profil visiteur, affichage des salles en temps réel et démarrage de cours en visioconférence en un tap — sans complexité technique.
Sygnly Kiosk
Tablette d'accueil multi-profils. Formulaires distincts pour apprenants, parents, intervenants et prestataires. Consentement RGPD intégré, badge nominatif imprimé, notification de l'interlocuteur concerné.
Sygnly Rooms
Écran libre / occupé à l'entrée de chaque salle de cours, d'amphi ou de réunion de direction. Synchronisation temps réel depuis votre agenda — plus besoin de passer de porte en porte.
Sygnly Hub
Lanceur de cours ou de réunion depuis la TV de la salle. Démarrez Teams, Zoom ou Google Meet en un tap — idéal pour les classes hybrides, les jurys à distance ou les réunions de direction.
Comment ça marche
Un kiosk, trois parcours adaptés.
Chaque profil suit un flux différent — formulaire, notification et badge adaptés au type de visiteur.
Apprenant / Étudiant
- Formulaire simplifié (nom, promotion)
- Consentement RGPD activable
- Badge campus imprimé
- Référent pédagogique notifié
↓ Salle de cours affichée sur Rooms
Parent / Accompagnant
- Formulaire identité + motif
- Consentement données RGPD
- Badge visiteur horodaté
- Chargé d'accueil notifié
↓ Accompagné ou orienté en autonomie
Intervenant / Prestataire
- Formulaire société + mission
- Accord de confidentialité signé
- Badge intervenant avec zone
- Responsable administratif alerté
↓ Registre complet exportable
Pourquoi Sygnly
Ce que vos équipes apprécient.
Accueil structuré en période de flux peak
Rentrée, journées portes ouvertes, examens — le kiosk absorbe les pics d'affluence sans saturer l'équipe d'accueil ni créer de file d'attente.
Conformité RGPD intégrée
Consentement signé à chaque visite, données hébergées en France, politique de rétention configurable — conformité RGPD native, y compris pour les données de mineurs.
Salles localisables instantanément
L'affichage libre / occupé à l'entrée de chaque salle oriente étudiants et intervenants en autonomie — sans solliciter l'équipe administrative.
Mise en place
En service dès demain.
Installez le kiosk à l'accueil
Tablette sur pied ou fixation murale à l'entrée du campus ou du bâtiment principal — installation en moins de 30 minutes, Wi-Fi ou filaire.
Créez vos profils visiteurs
Apprenant, parent d'élève, intervenant, prestataire — créez un formulaire et une notification spécifiques pour chaque profil en quelques minutes.
Connectez votre agenda
Synchronisez Microsoft 365 ou Google Workspace pour activer Rooms et recevoir les notifications d'arrivée directement dans Teams ou par email.
Le kiosk a remplacé notre registre papier — nos chargés d'accueil peuvent enfin se concentrer sur l'humain plutôt que sur la saisie manuelle.
Directrice Administrative — École supérieure de commerce, Lyon (2 500 apprenants)
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir.
Peut-on configurer des formulaires différents selon le type de visiteur ?
Oui. Vous pouvez créer autant de profils que nécessaire (apprenant, parent d'élève, intervenant extérieur, stagiaire, prestataire) avec des formulaires, des champs et des flux de notification distincts pour chacun.
Fonctionne-t-il avec notre annuaire Active Directory ou Azure AD ?
Oui. Sygnly s'intègre avec Microsoft 365 (Azure AD) pour l'authentification des administrateurs et la synchronisation des agendas. La connexion Single Sign-On est disponible sur les plans Business et Enterprise.
Comment gérer les visiteurs récurrents comme les formateurs ?
Les visiteurs fréquents peuvent être pré-enregistrés dans votre base. Lors de leur prochaine visite, ils s'identifient simplement par leur nom ou leur email — le formulaire est pré-rempli automatiquement.
Les données des mineurs sont-elles protégées conformément au RGPD ?
Oui. Sygnly est conçu pour respecter le RGPD, y compris pour les données des mineurs. La politique de rétention et le texte de consentement sont configurables selon les exigences de votre établissement et de votre DPO.
Prêt à démarrer ?
Un campus professionnel, de l'entrée à la salle.
Multi-profils, conforme RGPD, connecté à vos outils — déployé en 24h sur votre campus ou vos bâtiments.