Tertiaire & Bureaux
Accueil digital qui valorise votre image, salles de réunion visibles en temps réel et réunions lancées en un tap — pour sièges sociaux, cabinets et espaces de coworking.
Accueil peu professionnel
Vos clients et partenaires arrivent dans un open space, sans signalétique claire ni processus d'accueil structuré — première impression ratée.
Salles monopolisées
Des réunions réservées mais jamais utilisées bloquent les salles. Personne ne sait en temps réel quelle salle est vraiment disponible.
Réceptionniste surchargée
Chaque visite requiert une intervention manuelle : appel interne, attente, accompagnement — des tâches répétitives qui détournent du vrai travail.
La solution
Une expérience bureaux à la hauteur de votre ambition.
Accueil digital premium, salles visibles en temps réel et réunions démarrées en un tap — trois modules qui transforment votre espace de travail.
Sygnly Kiosk
Accueil digital élégant dans votre hall ou open space. Badge imprimé, photo optionnelle, notification instantanée de l'hôte par Slack ou Teams — votre visiteur est accueilli en autonomie.
Sygnly Rooms
Écran libre / occupé à l'entrée de chaque salle. Libération automatique si la réunion n'a pas démarré, synchronisation avec Microsoft 365 ou Google Workspace — fini les salles bloquées pour rien.
Sygnly Hub
Lanceur de réunion sur la TV. Démarrez Teams, Zoom ou Google Meet en un tap depuis l'écran de la salle — sans câble HDMI, sans login, sans perdre 5 minutes en démarrage.
Comment ça marche
De l'entrée à la salle de réunion.
Votre visiteur arrive, se check-in, votre hôte est prévenu, la salle s'affiche disponible — tout en moins de 30 secondes.
Pourquoi Sygnly
Ce que vos équipes apprécient.
Image professionnelle soignée
Interface personnalisable aux couleurs de votre marque, accueil en autonomie — vos visiteurs vivent une expérience cohérente dès l'entrée.
Moins de salles bloquées
La libération automatique des salles sans occupant rend vos espaces disponibles plus souvent — jusqu'à 30 % de gain sur l'utilisation réelle.
Réceptionniste libérée
Le kiosk gère chaque check-in en autonomie. Votre équipe d'accueil se concentre sur les interactions à valeur ajoutée, pas sur la saisie manuelle.
Mise en place
En service dès demain.
Posez le kiosk dans votre hall
Tablette sur pied ou fixation murale, branchée en Wi-Fi — installation en moins de 30 minutes, aucune infrastructure spécifique.
Personnalisez à vos couleurs
Logo, couleurs, fond d'écran, message d'accueil — l'interface est entièrement personnalisable depuis votre espace admin sans aucun code.
Connectez Microsoft 365 ou Google
Synchronisation agenda en quelques clics pour activer Rooms et Hub — notifications visiteurs directement dans Teams, Slack ou par email.
Nos visiteurs commentent systématiquement le kiosk dès leur première venue — c'est devenu l'une de nos meilleures cartes de visite.
Office Manager — Cabinet de conseil en stratégie, Paris 8e (120 collaborateurs)
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir.
Peut-on personnaliser l'interface aux couleurs de notre entreprise ?
Oui, entièrement. Logo, palette de couleurs, fond d'écran, message d'accueil personnalisé — tout est configurable depuis votre espace admin sans aucune compétence technique. Vous pouvez avoir une interface différente par site ou par bâtiment.
Fonctionne-t-il avec Microsoft 365 et Google Workspace ?
Oui. Sygnly se connecte nativement à Microsoft 365 (Exchange, Teams) et Google Workspace (Calendar, Gmail). La synchronisation est automatique, en temps réel — aucune saisie manuelle dans un second outil.
Comment fonctionne la libération automatique des salles ?
Si aucun participant ne démarre la réunion dans les X minutes suivant l'heure prévue (délai configurable), la salle est automatiquement marquée comme disponible et la réservation est libérée dans votre agenda.
Peut-on gérer plusieurs bâtiments ou étages depuis un seul tableau de bord ?
Oui. Vous pouvez créer autant de sites, bâtiments et zones que nécessaire, chacun avec sa propre configuration. La vue globale vous donne une visibilité immédiate sur l'ensemble de vos espaces.
Prêt à démarrer ?
L'accueil qui valorise chaque visite.
Personnalisable à vos couleurs, connecté à vos outils, déployé en 24h. Commencez avec Kiosk et ajoutez Rooms ou Hub selon vos besoins.