Santé & Pharmacie
Accueil visiteurs conforme RGPD, traçabilité des intervenants extérieurs et gestion des salles — hébergé en France, déployé en 24h sur vos sites cliniques et laboratoires.
Données de santé mal protégées
Les données de contact des visiteurs sont collectées sur papier ou tableur — sans consentement formalisé ni sécurisation conforme au RGPD.
Flux visiteurs difficile à gérer
Patients, familles, auditeurs, délégués médicaux : des profils très différents, un seul accueil souvent sous-dimensionné.
Intervenants extérieurs non tracés
Techniciens de maintenance, prestataires, délégués : leur passage n'est pas enregistré dans les services, créant un risque de sécurité.
La solution
Un accueil à la hauteur de vos exigences sanitaires.
Consentement RGPD intégré, formulaires adaptés à chaque profil visiteur, registre numérique sécurisé — hébergé en France, conforme aux exigences du secteur santé.
Sygnly Kiosk
Tablette d'accueil adaptée santé. Consentement RGPD signé numériquement, formulaires distincts par profil (visiteur famille, délégué, prestataire), badge nominatif imprimé et notification de l'hôte concerné.
Sygnly Rooms
Écran libre / occupé à l'entrée de chaque salle de consultation, de réunion ou de staff. Synchronisé en temps réel depuis votre agenda Microsoft 365 ou Google Workspace.
Sygnly Hub
Lanceur de réunion ou de téléconsultation depuis la TV de la salle. Démarrez Teams ou Zoom en un tap — idéal pour les réunions de staff ou les réunions de direction multi-sites.
Comment ça marche
Un parcours visiteur conforme et sans friction.
Chaque profil suit son propre flux — données hébergées en France, consentement RGPD signé digitalement à chaque visite.
Pourquoi Sygnly
Ce que vos équipes apprécient.
Conformité RGPD native
Consentement signé digitalement, données hébergées en France, purge automatique selon votre politique de rétention — conformité sans effort supplémentaire.
Accueil professionnel en flux tendu
Le kiosk gère l'enregistrement de façon autonome même lors des périodes de forte affluence, sans solliciter l'équipe d'accueil pour chaque visiteur.
Pilotage multi-sites simplifié
Un tableau de bord centralisé pour gérer cliniques, laboratoires et antennes régionales — accès délégués par site, reporting consolidé.
Mise en place
En service dès demain.
Choisissez votre configuration
Kiosk seul pour l'accueil visiteurs, Rooms pour les salles, Hub pour les réunions — ou les trois combinés selon vos besoins.
Paramétrez vos formulaires
Créez vos profils visiteurs (visiteur famille, prestataire, délégué médical), activez le consentement RGPD et définissez vos champs obligatoires.
Connectez votre agenda
Synchronisez Microsoft 365 ou Google Workspace pour activer Rooms et recevoir les notifications d'arrivée directement dans Teams ou par email.
Sygnly nous a permis de passer l'audit CNIL sans observation sur notre accueil visiteurs — en moins de deux semaines de déploiement.
DPO — Groupe hospitalier privé, Île-de-France (3 cliniques)
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir.
Les données visiteurs sont-elles hébergées en France ?
Oui. Toutes les données sont stockées sur des serveurs hébergés en France. Conformité RGPD native, sans transfert hors Union Européenne. La politique de rétention est configurable par votre DPO directement depuis l'espace admin.
Peut-on afficher un formulaire de consentement RGPD sur le kiosk ?
Oui, le consentement est activable en un clic. Le texte est entièrement personnalisable — vous pouvez y intégrer votre politique de confidentialité et une case à cocher obligatoire avant tout enregistrement.
Peut-on différencier les formulaires selon le type de visiteur ?
Oui. Vous pouvez créer autant de profils que nécessaire (visiteur famille, délégué médical, prestataire technique, auditeur) avec des formulaires et des flux de notification distincts pour chacun.
Combien de temps pour déployer sur un site supplémentaire ?
Moins de 24h. Les formulaires d'un site existant s'importent en un clic, les accès sont accordés à distance à votre référent local — sans déplacement de notre équipe.
Prêt à démarrer ?
Un accueil digne de vos exigences sanitaires.
Hébergé en France, conforme RGPD, déployé en 24h. Commencez avec Kiosk et ajoutez Rooms ou Hub selon vos besoins.