Restauration & Agroalimentaire

Registre visiteurs conforme IFS, BRC et ISO 22000, traçabilité des auditeurs et prestataires en zone de production — déployé en 24h sur vos sites agro.

Registre non conforme aux référentiels

IFS Food, BRC, ISO 22000 exigent un registre complet et exportable. Le classeur papier ne satisfait plus aux exigences lors des audits de certification.

Zones de production non sécurisées

Des prestataires et auditeurs accèdent aux zones de production sans enregistrement formalisé ni accord de confidentialité signé.

Aucune traçabilité exportable

Lors d'un audit surprise, retrouver et présenter le registre complet des six derniers mois est impossible avec un cahier papier dispersé par site.

La solution

Conformité audit sans la paperasse.

Registre numérique exportable, accords de confidentialité signés digitalement et zones d'accès sécurisées — tout ce qu'un site agro exige d'un système d'accueil.

Sygnly Kiosk

Tablette en entrée de site. Formulaires distincts par profil (auditeur, fournisseur, prestataire de maintenance), accord de confidentialité signé digitalement, badge nominatif imprimé avec zone d'accès autorisée.

Sygnly Rooms

Gestion des salles de réunion direction, de dégustation et de formation. Écran libre / occupé synchronisé avec votre agenda — plus besoin de passer de salle en salle pour trouver une disponibilité.

Sygnly Hub

Lanceur de réunion sur la TV du bureau de direction ou de la salle de formation. Démarrez Teams, Zoom ou Google Meet en un tap pour vos réunions de site multi-participants.

Comment ça marche

De l'entrée site à l'audit certifié.

Chaque intervenant est enregistré, son accord signé — le registre est prêt pour vos auditeurs IFS, BRC ou ISO 22000 à tout moment.

Auditeur / Fournisseur Se présente à l'entrée du site agro
Formulaire audit Profil, numéro de lot, zone d'accès autorisée
NDA signé Accord de confidentialité signé sur écran tactile
Badge zone production Zone autorisée visible — responsable qualité alerté
Registre IFS exportable PDF horodaté disponible en un clic à tout moment
Zone 1 · Accueil

Entrée & Bureaux

Check-in kiosk obligatoire. Badge délivré avec profil et accord de confidentialité signé.

Tous les intervenants
Zone 2 · Direction

Réunions & Dégustation

Salles de réunion et de dégustation visibles via Sygnly Rooms. Libres ou occupées en temps réel.

Badge requis
Zone 3 · Production

Zone Alimentaire

Accès réservé aux intervenants autorisés. Tenue et règles hygiène déclarées au formulaire.

Autorisation requise

Pourquoi Sygnly

Ce que vos équipes apprécient.

Registre conforme aux référentiels

Exportable en PDF ou CSV horodaté, le registre numérique répond aux exigences IFS Food v8, BRC Issue 9 et ISO 22000 — sans préparation spécifique avant audit.

Zones de production sécurisées

Accord de confidentialité signé numériquement à chaque entrée, badge avec zone autorisée visible — toute personne est identifiable et traçable à chaque instant.

Multi-sites en un tableau de bord

Pilotez l'ensemble de vos sites de production, entrepôts et plateformes depuis un seul espace admin — configuration importable d'un site à l'autre en un clic.

Mise en place

En service dès demain.

01

Installez le kiosk à l'entrée du site

Tablette murale ou sur pied, branchée en Wi-Fi ou filaire. Installation en moins de 30 minutes, aucun câblage réseau dédié requis.

02

Créez vos formulaires par profil

Auditeurs, fournisseurs, prestataires de maintenance — chaque profil a son formulaire et son accord de confidentialité personnalisé, configurable en ligne.

Le texte de l'accord de confidentialité est entièrement personnalisable depuis votre espace admin.
03

Exportez le registre pour vos audits

Registre complet, horodaté et signé exportable en un clic — PDF ou CSV, filtrable par date, par site ou par profil visiteur.

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Notre registre numérique a été validé lors de notre audit IFS Food v8 sans observation — les auditeurs ont apprécié la traçabilité instantanée.

Responsable Qualité — Coopérative agroalimentaire, Bretagne (4 sites de production)

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir.

Peut-on ajouter des champs spécifiques dans le formulaire visiteur ?

Oui. Vous pouvez créer des champs personnalisés (motif de visite, zone d'accès autorisée, numéro de lot audité, société représentée) pour chaque profil visiteur, en plus des champs standard.

Les données sont-elles exportables pour les audits certifiés ?

Oui. Le registre complet est exportable en PDF horodaté ou en CSV — filtrable par date, par site ou par profil visiteur. Un export planifié peut être envoyé automatiquement à votre responsable qualité chaque semaine.

Peut-on configurer un accord de confidentialité à signer numériquement ?

Oui. Le texte de l'accord est entièrement personnalisable. La signature est capturée sur l'écran tactile du kiosk et enregistrée dans le registre numérique de chaque visite.

Fonctionne-t-il sur plusieurs sites simultanément ?

Oui. Chaque site dispose de sa propre configuration (formulaires, accords, zones), gérée depuis un tableau de bord centralisé. Vous pouvez copier la configuration d'un site vers un autre en un clic.

Prêt à démarrer ?

La conformité audit, sans la paperasse.

Registre exportable, accords de confidentialité numériques, hébergé en France. Déployé en 24h sur vos sites de production.